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李波:CIO需要鉴识力、沟通力和决断力

出处:比特网 作者:佚名 2007-10-26 14:16 评论
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比特网CIO百家讲坛本期嘉宾:远卓管理咨询有限公司董事长李波博士

  主持人:

  下面进入CIO问题,作为企业咨询方面您在这个领域十多年,从对企业咨询的经验,您认为应该如何理解企业CIO的概念?

  李波:

  虽然我做企业咨询已经有15年了,但真正做信息化咨询应该是2000年左右的时间,应该说互联网的大潮,这一轮数字化的高潮把我卷进来了。这样也好,我可以不用从技术的角度看CIO的特点。我认为一个好的CIO在思想上激进,在行动上保守。激进,因为CIO的脑袋是很开放的,因为他接触的信息都比别人新。我认为CIO要有很强的处理思考上的激进和行动上的保守这个张力的能力,因为这是一个矛盾:我的思考是很开放,但在行动上要保守要稳健。具体如何处理好张力?我的看法他是基于三种能力:第一,站在制高点上看技术的发展,鉴各种技术的作用。他未必是一个很深的技术细节专家,但要了解技术源流的来龙去脉,要善于鉴别各种信息的真伪。第二,因为他在讨论中,是以一个略微保守的角色出现,所以无论从老板、同事还是供应商方面,都会面临他们提出的很多期望值,CIO就必须去做一个很好的期望平衡者。这就需要他的第二个力——沟通力。第三,我们做信息化大工程,做信息化大项目的时候,一方面是提前识别风险、制定规避策略,但在进程中,各种风险、苦难又一定出现不可,因此需要迅速管理来风险,需要做出决断力如何管理。信息化项目为什么容易失败,一个是风险没有及时识别,还有一种是识别了但缺少及时的控制。在控制风险上表现出决策力太关键了。这三个力:鉴识力、沟通力和决断力是作为CIO来讲我最看中的三个特点。

  主持人:

  针对中国的情况来看,中国目前CIO群体的职能发生了哪些变化,他们的角色在企业中有什么样的不同特点,您如何看待中国CIO的现状?因为除了外资、外企大量进入中国引用CIO概念之后,本土企业CIO的成长…?

  李波:

  我们认为CIO的专业训练也是这几年才开始,因为CIO严格意义上来讲必须是一个复合性的人才,很难在传统的学科中去培养。但我觉得,从中国这几年大的信息化项目实施背景来看,各个行业也出现一批了具备很好CIO素质的人,但在大部分企业中,CIO岗位的领导人并未被定义为专业的信息管理者,我们经常看到有总经济师、总会计师,甚至有总风险控制师,但很少有CIO的,在一些上市公司有CIO了。不管给不给这个名字,我们看到很多一把手,还有很多管财务的老总,是好的CIO。因为财务信息化在企业中往往是最先投入的,所以财务的老总他们在处理业务和IT的关系时,他们在处理新项目上的时机、和业务的集成时,也会像CIO一样思考和行动。有一些处理业务的老总,不仅仅要处理客户市场业务,还要考虑如何通过IT更好管理采购和供应商,他也已经在扮演CIO的角色了。企业中信息中心主任的定位,在一般领导心目中分量还属于比较年轻,还处在一个服务、执行的角色,还没有能站到决策的高度,或者说能在业务决策过程中扮演一个重要的角色。这一方面我们的信息中心主任还要通过大项目对自己能力进行锻炼,另外我们的老总还要有意识地去培养目前信息中心的主任,给机会让他们成为复合性的人才、复合性的领导者。

  在项目中也看到,很多业务背景的高管人员很快掌握了信息化项目所需要的素质、技能,因此他们就是一个很好的未来CIO的候选人。我还看到的一个案例是,企业花了很多钱做SAP项目之后,培养了一批很好的、复合型的内部顾问,这些SAP的项目人员到每个业务部门去竞争上岗,这些人都能成功。反过来我们也担心了,说明信息管理本身还没有被领导重视,最后培养出来这些人才被业务部门全用了,系统投资本身如何优化?

  主持人:

  CIO本身的群体就是从很多地方转过来的,他们也在成长、学习中。CIO在企业中您觉得经常会面临哪些问题,人际关系上等等,和CEO之间的矛盾和各部门的矛盾,您如何解决?

  李波:

  这与刚才讲的CIO具备的几种素质也有一定的关系,不管是CIO、还是信息主管、还是一个大型项目的领导者,他都有面临四个挑战,一个还是如何识别新技术带来的机会,指给信息资源整合带来的机会,给业务降低成本和创新带来的机会等。我们现在遇到的环境是信息泛滥,记得在这个论坛中有一位老师也说过,CIO要分辨这些概念,现在有太多的信息,爆炸式的信息,有太多的概念。我刚才讲,如果你是站在制高点上,你有见识,在你管理的视线中,你就不会被这些概念搞模糊。

  第二个挑战,CIO的岗位目前被看作服务支持的角色,但你要跟CEO讨论,你要管理他的期望值,要IT支持业务,但合理的当期投入是多少,希望的节奏是什么样? 如果觉得在目前阶段,内部能力和外部供应商一起都做不到CEO的要求,那如何降他的期望值?这是一个跟CEO的策略性的沟通,不是很容易,有一些信息中心主管会感到无从下手。这个时候会感到信息治理结构来管理决策的重要性。

  第三个挑战,管理和选择和你的合作伙伴,有的项目不是缺钱,也不是说内部的期望值没有管好,但是外包力量、项目力量没有选择好,出了问题。这个时候需要非常谨慎的选择,不要有个人偏好。

  第四个挑战,是如何把规划变成一种制度化沟通的工具,这比较难。信息化规划是在处理两个循环过程。一个是业务的变化、信息手段的变化和管理要求的变化,这三个因素在不断的变,预计的变化“落到”了一个规划中,试图去“固化”这种变化,形成未来的一堆项目,去推进实现变化,这是一个闭环的思考过程。另外一个循环和实施有关? 有了规划之后项目怎么实施,这是一个从计划实施到检讨实际情况再回到计划的闭环。因此这两个闭环这件也需要不断沟通、反馈,要从这两个闭环的角度与老板沟通、同事沟通、与供应商沟通。如果没有这样的规划工具,你这位CIO就很难做了,你就变成被别人推着走了,而且做了很多的事情还有人骂你。所以要把规划作为制度化的沟通规矩来管理“内部客户”。这很关键,这需要真正有执行规划、修改规划的能力,要具备前瞻性。

  下一个问题可能是未来的CIO定位。现在的CIO做好支持、做好服务、不要把自己的阵脚搞乱就很好了,下一步真正出现CIO的岗位,而且企业会有好的信息治理结构。我们新一代的业务模式和信息手段将更紧密地结合,我相信这一时刻已经在发生,只是我们意识的到与意识不到的问题。再这种状况下,CIO便成为一个业务模式的企业架构师,他把老板的议程转化成战略,再把这个企业模型运营到企业的IT架构中,他是一个架构师,在这个架构下他去完成支持业务和管理流程的设计、流程的改造和流程的整合。进一步看CIO应当参与到企业收购兼并对象的选择中,因为是否收购与管理整合有关,管理整合又和系统流程有关系,说回来能不能整合好,跟信息平台也是很有关系的。另外CIO还有可能牵扯到与客户共同开发很多新的流程,甚至延伸到产品,这是他的未来角色,可以说很丰富。

  主持人:

  我可不可以这样理解,CIO在企业中唯一一个接触企业所有业务、所有环节的一个人,他把企业的任何信息都反馈到自己这儿,他来做企业的架构和管理。

  李波:

  他有这个条件,应该说在客观上、在物理上,他是可以看到所有的信息,他具备这种条件,当然还有一个部门是财务部门,他也具备看到全部信息的条件,关键是建立什么样的模型去理解这些信息。

  可能CIO和财务的角度不一样的是,我们是把IT和信息作为工具,更好地服务于我们的打仗,另外也让财务总经理能够更好地决策,财务部门会利用这些信息分析出企业创造价值点在什么地方,分析出哪些客户对来说更重要,哪些员工对我来讲更重要。不能夸大说只是CIO角色看到全面信息,应该说财务也能看到全面信息,当然老总也能看到,只是他没有时间看,所以需要下边的人给他提供分析的过程,他来做决策。所以CIO愿意发展的话,还可以往很多方面发展,因为他的确有信息基础,可以帮老总做其他的事情。

  主持人:

  CIO如何平衡企业的业务增长,整个公司市场部下达了很多增长的目标,可能会把压力转嫁到CIO的身上,我们要实现这个力度,CIO必须要达到这种目标?

  李波:

  如果已经出现了问题,就没有解决办法了。好的CIO不会等着反馈这样的信息,应该是有了对业务的理解之后,超前地去理解,而且要告诉他为什么目前不能做这样的事。通过好的规划,已经跟CEO做了很好的沟通,所以规划不是处理的细节,而是在很多细节上涉及什么时候该上哪些应用的模块、模块实施后处理哪些业务问题,为什么只处理这些问题,为什么不多上?等等。如果说突然发现还有什么机会要把握,这是变化,当然我可以帮业务做,但老总要有一个决策,我会调用、追加别的资源,但可能其他的项目就会停下来,还要追加投资,追加投资还会有风险,因为本来不需要做的事情先做了,而以后新的系统整合将来带来新的问题和麻烦,整个系统实施和维护的成本会更高。

  主持人:

  问题的关键还是在于规划好,另外是应变能力。

  李波:

  是一个辨别能力,任何变化都需要资源支持,没米下锅不行,这要让老板明白。但如果业务认为这一次的变化对后续的市场地位会好,一定要抓住机会,只要明白后果那也有必要支持啊。

  主持人:

  请您简单谈谈目前比较热门的话题——IT优化,如何落地,如何发展?

  李波:

  对这个概念我有一些不同的看法,我觉得IT优化有一些太笼统,如果用英文叫做Optimization,潜台词是说我们有了一个很庞大的基础,我们开始做目标的优化、做结构的优化,实际上信息化才走到第二阶段,很多企业的ERP还在实施中,还没有走到这样一个阶段,因为基础还远远不够,优化是第四、第五阶段的事情,目前我们还在第二阶段,所以我觉得提的有一些早。实际上大部分企业IT的运作离所谓的优化点,因为优化按照数学上来讲,会有一个界面,会有一个最大值,我们离这个值还早,因此我们做任何一件事情都会改善。优化需要做一个选择,事实上,我们很多时候往前做就可以了,简单选择!这个优化提的我感觉需要更有针对性,比如说哪件事情做的很多了需要优化了,哪些事情做的不足还要补课,哪些事情正在中间发展、还需要更多认真的思考,我认为需要这样来看。

  笼统地来讲,我们也可以说,投了这么多的硬件、软件,我们可以做一些共享的优化,这一块是指现有资源的优化,另外在信息化基础建设比较好的企业中,他再投入项目的时候,特别是大项目投入的时候,他对这样的项目有一个投入产出的估计,这也是投入的优化。以前觉得拍拍脑袋就行了。第三个优化也是需要做的,是一个治理结构改进,是信息管理组织方面的再设计。目前CIO的角色不太明确,企业做了很多的组织再设计。对市场营销总监、对企业战略总监都引进了专业的人士,但对信息技术总监的重要性,我觉得在很多企业中还没有意识到这个,或者说有了头衔但没有实质,这个组织上的优化应该是提到日程上来的。

  当然我也理解,IT优化提出来这么一个思想,不是推倒一切重来,是在现有的基础上改进,那总体上来讲,这个提议也没什么错,但似乎有一些笼统。

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