《CIO百家讲坛》4月16日上午访谈全文
嘉宾:北京市三一重机有限公司IT部部长 李全
主持人:各位网友大家好,新一期的CIO百家讲坛又与您见面了,本次我们非常荣幸的邀请到了北京三一重机有限公司的李全部长。下面请李全部长做一个简单的自我介绍。
李全:大家好,我是三一重机的李全,一直从事制造业的信息化工作。很高兴能够和大家见面。
支持人:下面我们有请李全部长给我们介绍一下三一重机的有关情况。
李全:三一重机是一个民营企业,成立于80年代,在北京是2003年开始建立的,我们的销售额在去年突破了135个亿,在工业排名在50强之列。
主持人:下面请李部长给我们介绍一些您的工作经历?
李全:我在制造业已经工作了16年了,最先是在一家上市公司工作,在那里我工作了8年主要从事cms工作,我1999年来到三一重工也是从事cms工作当时负责ERP实施。2006年我来北京三一重机主要负责的是IT部门的组建,ERP、PDM的实施工作。

左为主持人 右为北京三一重机李全
主持人:在您看来您所处的机械行业信息化有什么特点呢?
李全:我们这个行业是个典型的制造行业,他的需求变化非常快,还有我们的物料非常的多,清单和工艺都非常的复杂。再加上很多关键的部件都是进口件,采购周期非常长。这就带来了很大的一个难题就是计划难以控制。所以就造成了很多问题:比如说编码问题、替代件等等诸多问题。
主持人:在信息化建设中很多CIO都面临过高层不理解的现象,您是否也碰到过这样的状况?您又是如何解决的?
李全:在这方面我们的领导对我们信息化方面还是非常重视和支持的,因为三一重机自成立以来就是以这样一个经营理念在工作的:“创造一流企业,造就一流人才、做出一流贡献”同时我们的领导也明白,我们必须用高新技术来改变这个传统的制造业。所以新型技术是高新的一个代表。所以我们领导一直对信息化方面非常重视。我们在1999年就开始实施三一CMS工程,是国家863的主要项目之一。当时我们建设了三个项目一个是:研发部门的PDM项目。在生产制造采购销售的ERP项目。以及在办公环境方面的OA项目。这三个项目将我们整个信息化罗列当中。
支持人:在中国企业的CIO多是技术出身,但在实际工作中管理方面的技能也是必不可少的,您觉得如何平衡这两个方面?
李全:我觉得初期的时候属于建设阶段,技术要求比较高。但是随着企业规模的不断扩大,管理方面成为重点问题。所以,慢慢的管理也会变得很重要。还有一个就是规划以及对未来的预测能力也是CIO必不可少的,也就是说我们必须对我们所处的行业非常了解。因为我们是为企业提供信息服务的。我们是属于一个服务部门。
主持人:随着公司的成长CIO也在成长着,随着公司在不同的成长时期。CIO也担负着不同的角色。您觉得这种角色是如何适应这种转变的。
李全:我在企业最初也是以技术为主,比如说我们要学习ERP学习PDM,要学习网络,要学习硬件。但是到了一定阶段之后我们就要慢慢步入管理的角色,在流程、财务等方面都要进行学习,所以我们的角色也在不同的转变。最开始我们要以技术为准然后慢慢的过渡到一个管理者的身份。最后可能会过渡到一个战略层面的协助者。
主持人:在中国CIO往往还肩负着IT部门和业务部门的关联,您是如何做这两个部门之间的关联的?
李全:在三一重机我们非常重视培训。我们有三一学校,我们IT也有专门的培训机构。除此以外我们也会请专门的咨询公司来为我们做咨询,因为我们明白,只靠自己力量是不够的。我们必须要依靠外部的力量来帮助我们以说服我们的业务部门。在业务部门和IT部门之间形成一种过渡。我们请了大量的国内外的咨询公司,如:IBM、惠普等都曾经为我们做过咨询,这样在我们IT部门和业务部门之间就形成了一个桥梁,并且借助专家的力量来说服我们的业务部门。
主持人:现在越来越多的高管在说到战略目标时候都说的是增长,而不是说削减成本,您认为CIO该如何利用IT部门来创造竞争上的优势?
李全:作为一个企业的IT主管我们的目标还是服务于企业,那么什么是企业的核心竞争力?我们用经济的信息化来打造一个很好的平台。尤其我们一直在用PDM。同时我们也用一些上市的、成熟的软件来武装我们的技术人员,使他们能够和跨国公司站在同一个平台上竞争。三一的服务从国内机械行业来讲是领先的服务品牌。我们也建立了一个CEE的控制中心,我们能够实现天地人三体合一。能够随时了解我们事业部的工作情况,以及工作状态。
支持人:信息化“自己做”这种说法,正在慢慢的被削弱,很多企业也正在考虑作信息化的外包。对于“信息化外包”这种方式您是如何看待的?
李全:一般企业在小规模的时候信息化方面都是“自己做”,因为那个时候对信息化的需求还不是很强烈,但是随着企业的发展企业规模的扩大,这个时候外包必然成为一种趋势。三一重机也是这样的,一开始很多事情是我们自己在做,但是随着企业规模的扩大,再加上人力方面的限制,所以很多事情进行了外包:比如说,我们的ERP14、PDM14这种大的项目全部是请IBM等公司来做的。所以说“信息化外包”也是一种趋势,而同时这又是一个漫长的过程,这种专业性的外包还是需要很长的一段路要走的。
主持人:曾经有专家根据CIO的特性将CIO概括为“主管型CIO”、“变革型CIO”、“战略型CIO”您认为这三种CIO的特性何在?您又是属于哪种类型的?
李全:中国的CIO,尤其是制造业很大一部分CIO是从技术成长起来的,所以他们更多的特征偏向于主管,而到了一定的层次企业就会变革,这个时候我们的流程,我们的规范化、标准化,以及自动化程度会提高,这个时候就会出现很多变革型的CIO,但是到了最后当企业达到一个很大规模的时候,CIO就不能只是拘泥于主管,他必须站在一个战略的层次为企业的经营战略出谋划策,所以这个时候CIO就成长为一个战略型的CIO,而我目前的状态我处在一个“变革型CIO的地位”。
主持人:效率在IT部门非常重要,您觉得您是如何在日常工作中提高IT部门效率的?
李全:在我们看来IT最大的效率在于自动化,比如说我们办公用了一个自动化的软件,这样我们就能在全球达到只要能上网就能够办公的效果,大大的改变了以前纸面的低效率,还有就是我们大量的采用了ERP和PDM这种成熟的软件,这也使得我们各个部门的效率大大的提高,从而也使得我们企业的服务水平大为提高。